UNIVERSITA' DEGLI STUDI ROMA "TOR VERGATA"[ITA] – Art.11 – Prova finale
(from the Didactic Regulation D.R. 3159/2024)
Il conseguimento della Laurea Magistrale comporta il superamento di una prova finale, che consiste in una tesi svolta su un argomento concordato tra il/la laureando/a e un/una relatore/trice, e nella discussione di fronte a una commissione esaminatrice. La prova finale è pubblica.
Per sostenere la prova finale del corso di Laurea Magistrale in “Mechatronics Engineering”, lo/la studente/essa deve avere superato tutti gli esami di profitto relativi agli insegnamenti inclusi nel proprio piano di studi, le eventuali prove di idoneità ed essere in regola con il versamento delle tasse e dei contributi richiesti.
Il/La relatore/trice viene scelto/a dallo/la studente/essa tra i/le docenti strutturati/e dell’Ateneo (compresi emeriti/e e onorari/e), con incarico di insegnamento in un Settore Scientifico Disciplinare tra quelli presenti nell’offerta didattica del CdLM.
Qualora lo/la studente/essa riscontri difficoltà nell’individuazione di un/una relatore/trice, il/la Coordinatore/trice si farà carico di un’assegnazione d’ufficio.
Il/La relatore/trice segue il/la laureando/a nel lavoro di tesi ed ha la responsabilità di verificarne la maturità in vista della prova finale. In questo lavoro può essere coadiuvato/a da uno o due correlatori/trici, che risulteranno nei documenti di laurea.
Un/Una correlatore/trice può essere:
- un/una altro/a docente universitario/a;
- un/una cultore/trice della materia di tesi;
- un/una rappresentante dell’azienda o ente presso o in collaborazione con la quale il/la laureando/a svolge il lavoro di tesi.
Il ruolo del/della correlatore/trice è di tipo tecnico: egli/ella si assume l’onere di seguire il/la laureando/a con opportuni suggerimenti, mettendolo/a in grado di affrontare problemi e individuare nuove soluzioni durante lo svolgimento della tesi.
È inoltre impegno del/della correlatore/trice, in seduta di laurea, illustrare il lavoro di tesi del/della laureando/a e concorrere, con i mezzi indicati dal CdLM, all’individuazione di eventuali carenze di conoscenze e competenze, al fine del miglioramento dell’offerta formativa.
La commissione esaminatrice per la valutazione della prova finale è costituita da sette componenti, tra i/le quali di norma il/la Coordinatore/trice del CdLM, che svolge le funzioni di Presidente/essa.
I/Le componenti sono docenti dell’Ateneo e, di regola, comprendono i/le docenti relatori/trici degli/delle studenti/esse laureandi/e.
I/Le componenti effettivi/e e supplenti sono nominati/e dal/dalla Direttore/trice del Dipartimento di riferimento, su proposta del/della Coordinatore/trice, a seguito della ricezione, da parte della Segreteria Studenti/esse, dell’elenco degli/delle studenti/esse iscritti/e alla sessione di laurea magistrale (circa 20 giorni prima della data della seduta).
Lo svolgimento della prova finale prevede che il/la laureando/a esponga i risultati del proprio lavoro di tesi di fronte alla commissione esaminatrice, nel corso di una presentazione pubblica della durata di circa 12 minuti, alla quale possono seguire domande da parte della commissione.
Tale presentazione pubblica prevede necessariamente:
- la definizione del problema;
- la discussione dei risultati della letteratura (stato dell’arte);
- la presentazione del contributo originale della tesi;
- l’attestazione del contributo specifico del/della laureando/a.
Al termine della discussione di tutti/e i/le laureandi/e, la commissione esaminatrice si riunisce in seduta privata per la compilazione dei verbali di laurea e l’assegnazione dei voti, tenendo conto delle proposte dei/delle relatori/trici e della carriera dello/la studente/essa.
Successivamente si procede alla proclamazione pubblica.
La votazione finale è espressa in centodecimi (110mi) ed è ritenuta positiva quando è uguale o superiore a 66 su 110.
Qualora si raggiunga il punteggio massimo e il lavoro di tesi presenti caratteristiche di eccellenza, la commissione esaminatrice può, a giudizio unanime, attribuire la lode.
I/Le relatori/trici possono segnalare al/alla Responsabile della Segreteria Didattica e al/alla Coordinatore/trice eventuali candidati/e che, a loro giudizio, abbiano caratteristiche di eccellenza ai fini dell’attribuzione della lode, trasmettendo una breve nota in cui si illustra il contributo del/della candidato/a al raggiungimento dei risultati.
Qualora la commissione ritenga che lo/la studente/essa abbia ottenuto, durante il suo percorso universitario, particolari risultati di eccellenza e che il lavoro di tesi abbia raggiunto livelli di eccezionalità, essa può, a giudizio unanime, renderlo noto sul certificato di laurea inserendo un’opportuna menzione.
La votazione finale viene determinata sommando al voto di base un punteggio aggiuntivo sul curriculum e un punteggio relativo alla valutazione della prova finale.
Il voto di base è rappresentato dalla media ponderata sulle votazioni degli esami.
Il punteggio aggiuntivo sul curriculum vale fino a tre punti, di cui:
- uno assegnato sulla base delle lodi conseguite nel curriculum (un punto se sono state conseguite lodi per almeno 18 crediti);
- uno se lo/la studente/essa ha partecipato al “Overseas program”;
- uno se il/la candidato/a sostiene l’ultimo esame entro due anni accademici dall’A.A. dell’immatricolazione.
Infine, alla valutazione della prova finale la commissione esaminatrice può assegnare fino a sette punti secondo i seguenti criteri:
- 7 punti: se il lavoro di tesi è alla base di un paper sottomesso o è in procinto di essere sottomesso a conferenza o rivista internazionale;
- 6 punti: se il lavoro di tesi è sperimentale con risultati originali, che richiede tuttavia ancora qualche passaggio per conferenza o rivista;
- 5 punti: per lavoro di tesi che preveda esperimenti o simulazioni realistiche su lavori a rivista o conferenza pubblicati di recente;
- 3–4 punti: per lavoro di tesi compilativa (ma dalla struttura di una vera e propria review), 3 o 4 punti a seconda della chiarezza espositiva;
- 1–2 punti: per lavoro di tesi compilativa senza una struttura di una vera e propria review.
Per accedere alla prova finale, lo/la studente/essa deve presentare domanda alla Segreteria Studenti/esse con modalità e tempi indicati in un’apposita sezione del sito della Segreteria Studenti/esse.
Le date delle sedute di laurea vengono indicate dal/dalla Coordinatore/trice del corso con congruo anticipo e sono individuate nei periodi indicati dalla Macroarea di Ingegneria.
Il/La Coordinatore/trice può inoltre indicare un’ulteriore data per una seduta straordinaria di Laurea Magistrale, tipicamente appena successiva all’interruzione di fine anno solare, allo scopo di permettere agli/alle studenti/esse una più efficace conclusione delle attività di tesi.
English Translation of the Art. 11 – Final Examination (from the Italian Didactic Regulation D.R. 3159/2024)
!!This English translation is not an official version!!
Degree Completion
Obtaining the Master’s Degree requires passing a final examination, which consists of a thesis on a topic agreed upon by the graduating student and a supervisor, followed by a discussion before an examination committee.
The final examination is public.
To take the final examination for the Master’s Degree in Mechatronics Engineering, the student must have passed all required exams included in their study plan, any qualification tests, and must be up to date with tuition and fee payments.
The Supervisor
The student selects the supervisor from among the tenured faculty of the university (including emeritus and honorary professors) who hold a teaching position in a Scientific-Disciplinary Sector offered in the Master’s Degree Program. If the student has difficulty identifying a supervisor, the Master’s Degree Program Coordinator will assign one.
The supervisor guides the student through their thesis work and ensures their readiness for the final examination. The supervisor may be assisted by one or two co-supervisors, whose names will appear in the graduation documents.
The Co-Supervisor
A co-supervisor may be another university professor, an expert in the thesis subject, or a representative from a company or institution collaborating on the thesis. The co-supervisor’s role is technical, providing guidance to help the student address challenges and develop new solutions throughout their research.
During the thesis defense, the co-supervisor is responsible for presenting the student’s thesis and assisting the committee in identifying any gaps in knowledge or skills to improve the program’s curriculum.
The Examination Committee
The examination committee for the final test consists of seven members, including, as a rule, the Master’s Degree Program Coordinator, who acts as the Chairperson. The committee members are university faculty and generally include the supervisors of the graduating students.
The committee’s regular and substitute members are appointed by the Head of the Department based on the Coordinator’s proposal, which is made after receiving the list of students registered for the graduation session (approximately 20 days before the examination date).
Final Examination Procedure
The final examination consists of a public presentation where the student presents the results of their thesis work to the examination committee. The presentation lasts approximately 12 minutes and may be followed by questions from the committee.
The presentation must include:
- Definition of the problem
- Discussion of literature findings (state of the art)
- Presentation of the thesis’ original contribution
- Statement of the student’s specific contributions
After all students have defended their theses, the committee meets in a closed session to finalize the graduation records and assign grades, taking into account the supervisor’s recommendations and the student’s academic record.
Proclamation
The graduation proclamation is conducted publicly.
Final Grade Calculation
The final grade is expressed in one hundred and ten (110) points and is considered passing if it is 66/110 or higher.
If the maximum score is reached and the thesis demonstrates excellence, the examination committee may unanimously award cum laude.
Supervisors may report candidates they consider outstanding to the Head of Academic Affairs and the Master’s Degree Program Coordinator, providing a brief note detailing the candidate’s contributions to their research results.
If the committee deems the student’s university career and thesis work exceptionally outstanding, they may include a special mention on the student’s degree certificate.
The final grade is determined by summing:
- Base score: Weighted average of exam grades
- Additional curriculum points: Up to 3 points
- Final examination evaluation: Up to 7 points
Final Degree Grade= Base score (M) + (T + L + O) + F
Base Score (M)
- ∑grade x credits / total credits) x 110/30
Additional Curriculum Points (T+L+O):
Up to 3 additional points based on different achievements (for students enrolled in the 1st year A.Y. 2024/2025):
- T=time (0-1 point): Exams completed within two academic years
- L=lode (0-1 point): At least 18 credits earned with honors
- O=Overseas (0-1 point): Participation in the Overseas Program
Final Examination Points (F):
Up to 7 additional points based on the thesis quality:
- 7 points: Thesis forms the basis of a submitted or soon-to-be-submitted paper for an international conference or journal
- 6 points: Thesis presents original experimental results but requires further work for a conference or journal submission
- 5 points: Thesis includes experiments or realistic simulations based on recent publications
- 3-4 points: Review-based thesis, with clarity determining whether it receives 3 or 4 points
- 1-2 points: Review-based thesis without structured analysis
Access to the Final Examination
To register for the final examination, students must submit an application to the Student Office according to the procedures and deadlines published on the university’s website.
Graduation Session Dates
Graduation session dates are announced in advance by the Master’s Degree Program Coordinator and scheduled within the periods set by the Engineering Faculty.
The Coordinator may schedule an extraordinary graduation session, typically right after the end-of-year break, to allow students to complete their thesis work more efficiently.
Translated by Simona Ranieri